+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Обязательны ли журналы регистрации кадровых документов

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Журналы регистрации кадровой документации. В рамках статьи автор рассмотрит систему регистрации документов организации и журнальную форму регистрации как наиболее распространенную. Вы получите ответы на вопросы о том, какие преимущества дает система регистрации документов и какие обязательства накладывает. Кроме того, будут освещены плюсы и минусы журнальной формы регистрации. Что следует учесть, разрабатывая не утвержденную законодательством форму журнала? Какие нюансы возникают в связи с этим?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу. На каждом предприятии, как правило, кадровое делопроизводство ведется на основании Инструкции по делопроизводству, которая утверждается локальными актами либо отраслевыми соглашениями.

В частности, разрабатываются формы справок, уведомлений, журналов и иных бланков, форма которых не утверждена на законодательном уровне, но ведение которых является обязательной нормой, оговоренной в федеральном законодательстве.

К подобным документам относится и журнал регистрации приказов по личному составу, ведь порядок его ведения оговорен, а вот форма не утверждена. В соответствии с номами закона, а именно п. Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа г.

N Федеральный закон от 22 октября г. N ФЗ. То есть независимо от того, является ли организация коммерческим предприятием либо государственной структурой, исполнять выше оговоренные законодательные нормы они обязаны, то есть журнал регистрации приказов о приеме, или как его называют — по личному составу, должен вестись в обязательном порядке. Кадровое делопроизводство подразумевает не только оформление приказов, справок, уведомлений и формирования личных дел, но и ведение нескольких журналов, которые используются не столько для удобства, сколько для систематизации данных и контроля за их движением.

В частности, именно с этой целью и ведется журнал по личному составу, в котором регистрируются приказы о приеме работников на предприятие, их переводе на другие должности как в постоянном режиме, так и во временном, а также об увольнении. Также оговоренный журнал нужен для придания распорядительным кадровым документам законности, ведь каждый приказ не только издается в той или иной ситуации в зависимости от обстоятельств, но и получает регистрационный номер.

Это автоматически исключает возможность подделок оговоренных документов либо фальсификации некоторых данных, которые служат основанием не только для выплаты заработной платы, но и впоследствии используются для подтверждения страхового стажа при начислении пенсии.

Учитывая, что кадровой работой занимается, как правило, менеджер по персоналу либо тот же кадровый отдел, оформляется журнал именно работниками данного отдела на основании норм локальных актов, которые собственно форму журнала и утверждают. Хотя во многих организациях используют и Типовые формы разработанные в общем для предприятий всех форм собственности. И учитывая, что на основании норм законодательства оговоренный документ заводится обязательно, первый выпуск соответственно оформляется с момента образования организации.

Нужно ли составлять положение о приеме на работу сотрудников в организации? Читайте тут. Оформление журнала регистрации приказа о приеме на работу и его ведение Как было сказано выше, утвержденной на законодательном уровне формы журнала не предусмотрено, соответственно на предприятии используют форму, которая утверждена локальными актами, но с учетом требований закона, разработанных для данного типа кадровой документации.

При оформлении журнала регистрации приказов по личному составу применяются следующие требования:. Данные правила предусмотрены не только для того чтобы способствовать длительному хранению документа, но и с целью избежать фальсификации данных, то есть зарегистрировать приказ задними числами либо удалить лист с оформленной регистрацией.

Предъявляются некоторые требования и к оформлению самого журнала, в частности, к титульному листу, который должен содержать в обязательном порядке:. На оборотной стороне титульного листа должны быть указаны данные об ответственном лице, то есть его фамилия, имя, отчество и занимаемая должность.

При ведении журнала регистрации приказов по личному составу, как правило, используется бумажная форма, ведь журнал предстоит не только правильно оформить, но еще и внести множество данных, а также хранить на протяжении длительного времени в архиве предприятия. К тому же, следует учитывать тот факт, что в журнал в бумажном варианте невозможно сфальсифицировать, ведь данные вносятся от руки и последовательно, следовательно внести лишний приказ задними числами вряд ли будет возможно.

Хотя в настоящее время с развитием компьютерных технологий во многих организациях активно применяется и электронная форма регистрации приказов по личному составу, особенно если на предприятии применяется программа 1С, которая автоматически производит регистрацию приказов и присвоение соответствующего номера. К тому же, с использованием электронного варианта журнала осуществить выборку приказов по отдельно взятому работнику, допустим, за лет, будет намного легче.

Примерная форма журнала будет выглядеть следующим образом бланк :. Бланк журнала. Где получить трудовую книжку впервые? Узнайте тут. Как пишется ходатайство о приеме на работу иностранного гражданина? Смотрите здесь. Хотя конечно некоторые кадровые работники в данный журнал вносят еще и данные о предоставляемых отпусках либо командировках, а к этим данным применимы сроки хранения всего в 5 лет. Соответственно, журнал регистрации приказов должен содержать в себе только те данные которые отражают прием, перемещение и увольнение.

Как правило, журнал регистрации приказов ведется кадровым работником, но не любым сотрудником, который относится к кадровому отделу, а именно тем, который в соответствии с приказом по предприятию назначен ответственным за ведение данного вида кадровой документации и чьи данные указаны на обороте титульного листа самого журнала.

Несмотря на то, что форма журнала регистрации приказов по личному составу не утверждена на законодательном уровне, оформить подобный документ совсем не сложно, учитывая информацию о ведении журнала представленную выше.

Горячая линия юридической помощи. Menu Skip to content. Как правильно заверить копию трудовой книжки? Как восстановить трудовую книжку если она утеряна? Читайте в нашей статье. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Журналы регистрации кадровой документации

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников. При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Соблюдение работодателем трудового законодательства, кадровые документы могут быть проверены Государственной инспекцией по труду.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Вопрос: В апреле у нас на предприятии будет проверка трудовой инспекцией. Наличие журнала регистрации трудовых договоров, журнала регистрации кадровых приказов является обязательным? Если у нас этого нет, то чем нам это грозит? Ответ: По общим правилам ведения делопроизводства регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях. В кадровом делопроизводстве должны регистрироваться:. Применяется три способа регистрации документов: журнальный, карточный и электронный.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации.

Перечень необходимых кадровых документов.

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации. Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать. В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Законодательством для некоторых кадровых журналов и книг установлено обязательное их ведение в бумажном виде. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу в частности, журнал учета отпусков в бумажном виде не установлена. Следовательно, если номера соответствующих приказов присваиваются автоматически при их формировании в программе 1С, то вести такой журнал в бумажном виде необязательно. Делопроизводство и архивное дело.

Москве составит 19 рубль В представленной ниже таблице мы предлагаем наиболее общий перечень обязательных кадровых документов, который должен быть в наличии. Документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Обязательные кадровые документы

Ведение кадровой документации является важной составляющей хозяйственной деятельности каждого предприятия, ведь только подробное ведение дел позволяет не только достичь успеха в управлении персоналом, но и избежать проблем с контролирующими органами, коими являются и Инспекция труда, и прокуратура. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. В частности, одним из обязательных документов, который требуется при проведении любой проверки, является и журнал регистрации приема на работу.

Журнал регистрации трудовых договоров и журнал регистрации кадровых приказов обязательны?

Позже пришло сообщение телефонбанка о списании 2-х небольших сумм. Она позвонила в банк, где ей подтвердили наличие 2-х попыток несанкционированного снятия денег, а далее оплату подписных услуг в фейсбуке.

Подписок дочь не делала. Карта - золотая Сбербанка.

Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по личному Обязательные документы для ведения кадрового учета.

Какие журналы регистрации кадровых документов необходимы?

Приехав в Санкт-Петербург и подписав контракт на обучение я обнаружил, что в нем вообще не прописано в каком звании я выпущусь по окончании обучения. В контракте была оглашена только сумма обучения за год, которую я обязан выплатить если отчислюсь.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Защита прав потребителей Юридическая консультация по вопросам защиты прав потребителей, возврата товара и т. Договорное право Здесь вы можете задать вопросы по таким тематикам: особенности договорных отношений между юридическими и физическими лицами, как правильно составлять и оформлять договора и дополнительные соглашения и т.

Международное право Вопросы которые касаются международного права иных стран. Интеллектуальная собственность Авторское право, торговые знаки, изобретения и полезные модели, коммерческая тайна и иные вопросы.

Мы уверены, что даже при максимальной усидчивости и высоком уровне интеллекта невозможно знать и уметь ВСЕ. Его ценность заключается в знании подводных камней на всех этапах работы, особенностей управления системой государственных структур в области недвижимости, умение договариваться и отстаивать позицию своего клиента. Согласитесь, с проблемой в сфере недвижимости не логично обращаться к семейному юристу, так же как и с простудой не обращаются к кардиологу.

Пожалуй, этой аналогии достаточно, чтобы понять, как важно найти нужного правового защитника.

На что мне отказали, даже не взглянув на все сопутствующие документы, которые были получены в полном объёме для начала торговой деятельности. Ремонт не делают, никакой информации не дают.

При этом не имеет значения, имеются ли у клиента некоторые проблемы с авто или же ему необходима помощь военного юриста, в большой сети можно найти специалиста, который работает с узкой тематикой или в конкретной сфере правоотношений.

Получить квалифицированную помощь можно, даже не выходя из дома или рабочего места. Достаточно лишь знать номер контактного телефона юридической помощи, которая работает онлайн круглосуточно, либо их официальный сайт, где всегда имеется служба для связи.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Иван

    ПРОСТО СУПЕР, КЛАССНО, ОФИГЕННО))

  2. Диана

    Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, поговорим.

  3. Мелитриса

    Рекомендую поискать ответ на Ваш вопрос в google.com

  4. Лариса

    Забавная информация